अपने दिन की अच्छी शुरुआत करने के लिए सुबह उठते ही सबसे पहले यह काम करें।
क्या आप कभी सुबह उठे हैं और तत्काल भय से भर गए हैं क्योंकि आने वाले दिन आपके लिए बहुत व्यस्त है? यह मेरे साथ हर समय होता है और सच कहूँ तो, यह सुबह का स्वागत करने का एक ख़राब तरीका है। यह आपको सकारात्मक अनुभव प्राप्त करने के लिए तैयार नहीं करता है। हालाँकि, किसी भी काम को तुरंत सही करने और उन सभी कार्यों को प्रेरणा में बदलने का एक तरीका है। इसे “ब्रेन डंप” कहा जाता है और आपको अधिक उत्पादक दिन के लिए सुबह में ऐसा करने का प्रयास करना चाहिए |Click Here
Brain Dump क्या होता है | What is Brain Dump ?
Brain Dump: ब्रेन डंप एक ब्रेनस्टॉर्म के समान है, सिवाय इसके कि आप वास्तव में अपने मस्तिष्क की सामग्री को डंप कर रहे हैं। इस मामले में, आप उन्हें एक नोटबुक, प्लानर या डिजिटल दस्तावेज़ में लिखते रहे। भरोसेमंद पुरानी अच्छे डिक्शनरी मै ब्रेन डंप को “किसी के विचारों को व्यापक और बिना सोचे-समझे व्यक्त करने और रिकॉर्ड करने का कार्य” के रूप में परिभाषित करती है। जब आप इसे उत्पादकता के लिए कर रहे हैं, तो वह “अनिश्चित रूप से” भाग महत्वपूर्ण है। बस हर एक चीज़ को लिखते रहे(या टाइप करें) जो आपको दिन भर करने की ज़रूरत है। किसी भी चीज़ को वर्गीकृत या प्राथमिकता न दें; आप उस तक पहुंच जाएंगे.
तो, ब्रेन डंप में “कार्यस्थल पर बड़े प्रोजेक्ट को पूरा करने” से लेकर “दूल्हे के सादी में जाना” से लेकर “बच्चे के जन्मदिन के केक के लिए सामग्री खरीदना” तक कुछ भी शामिल हो सकता है। अगले कुछ दिनों में आपके सामने आने वाली किसी भी चीज़ को लिखने से न डरें, अगर वे चीज़ें आज आपके दिमाग पर हावी हो रही हैं। आप न डरे
मैंने बस एक काम किया और अपने जीवन के सभी क्षेत्रों के उन कार्यों को पूरा कर लिया जिन्हें इस सप्ताह पूरा करने की आवश्यकता है, लेकिन आदर्श रूप से आज या कल: बड़ी कहानी (कार्य) की सूची समाप्त करें, एक संयुक्त स्प्रेडशीट (कार्य) में मेरे अतिरिक्त कार्य को मैंने जोड़ें,और मेरे जन्मदिन की पार्टी के निमंत्रण भेजें (व्यक्तिगत), उस कक्षा की जांच करें जिसके लिए मैं प्रतीक्षा कर रहा हूं (स्कूल), मेरी पलकें ठीक करवाएं (व्यक्तिगत), सफाईकर्मियों के लिए मेरे कपड़े तैयार करवाएं (व्यक्तिगत), मेरा कंप्यूटर दुकान पर भेजें (कार्य) , व्यक्तिगत, और स्कूल)। इससे कहीं अधिक हैं, लेकिन आप समझ गए हैं। जब आप Brain Dump करते हैं तो आपका लक्ष्य कार्यों की मात्रा को देखना और उन सभी को याद रखने का भार आपके Brain से उठता हुआ महसूस करना होना चाहिए। अगर आप यहां रुक भी जाएं, तो जिम्मेदारियों और कार्यों की इस अव्यवस्थित गड़बड़ी के साथ, आप उन सभी को लिख लेंगे और उनके बारे में बार-बार सोचना बंद कर देंगे। लेकिन आपका काम यहीं ख़त्म नहीं हुआ है.
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अपने Brain Dump को पहला कार्य रखे |
अब जब आपके पास हर एक कार्य कहीं न कहीं लिखा हुआ है, तो उन्हें महत्व देने का समय आ गया है। मेरी पसंदीदा महत्व निर्धारण पद्धति कानबन मैट्रिक्स है, जो आपको गणित में आव्यूह एक अदिश राशियों से निर्मित आयताकार रचना है। यह आयताकार रचना लघु कोष्ठक “()”, दोहरे दण्ड “|| ||” अथवा दीर्घ कोष्ठक “[3 3 3 3 ]” के अन्दर बंद होती है। इसमें संख्याओं का एक विशेष प्रकार का विन्यास किया जाता है, अत: इसे आव्यूह, या मैट्रिक्स, की संज्ञा दी गई है। यह पहचानने के लिए बाध्य करती है कि कौन से कार्य अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हैं; अत्यावश्यक नहीं लेकिन महत्वपूर्ण; महत्वपूर्ण नहीं लेकिन अत्यावश्यक; और अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं है. आप एक मैट्रिक्स बनाकर ऐसा करते हैं जहां एक्स अक्ष तात्कालिकता (समयबद्धता) का प्रतिनिधित्व करता है और वाई अक्ष महत्व का प्रतिनिधित्व करता है, फिर प्रत्येक कार्य को बनाए गए चतुर्थांशों में से एक के भीतर लिखते हैं।
अब जब आपके पास हर एक कार्य कहीं न कहीं लिखा हुआ है, तो उन्हें महत्व देने का समय आ गया है। मेरी पसंदीदा महत्व निर्धारण पद्धति कानबन मैट्रिक्स है, जो आपको जो आपसे अपने काम को “करना,” “करना,” और “पूरा” की श्रेणियों में क्रमबद्ध करने के लिए कहता है। यदि आप कानबन के साथ जा रहे हैं, तो एक पेंसिल का उपयोग करें जिसे आप मिटा सकते हैं या एक बड़ा बोर्ड बना सकते हैं और कार्यों को चिपचिपे नोटों पर रख सकते हैं, ताकि आप उन्हें पूरा होने के चरणों में स्थानांतरित कर सकें। “ यह फुर्तीली परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक विज़ुअलाइज़ेशन टूल है। यह पूरे कार्यप्रवाह को कार्ड के रूप में दस्तावेज करता है, जिससे आपको विभिन्न उत्पादन चरणों में परियोजना को परिभाषित करने में मदद मिलती है। इन कार्डों से, आप की गई गतिविधियों, प्रगति पर काम और लंबित गतिविधियों के बीच अंतर कर सकते हैं। तो हर कोई कार्य की प्रगति के बारे में स्पष्ट है और अभी भी क्या करने की आवश्यकता है”। आप आइज़ेनहोवर को भी आज़मा सकते हैं, पहचानने के लिए बाध्य करती है कि कौन से कार्य अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हैं; अत्यावश्यक नहीं लेकिन महत्वपूर्ण; महत्वपूर्ण नहीं लेकिन अत्यावश्यक; और अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं है. आप एक मैट्रिक्स बनाकर ऐसा करते हैं जहां एक्स अक्ष तात्कालिकता (समयबद्धता) का प्रतिनिधित्व करता है और वाई अक्ष महत्व का प्रतिनिधित्व करता है, फिर प्रत्येक कार्य को बनाए गए चतुर्थांशों में से एक के भीतर लिखते हैं।
Brain Dump क्यों काम करता है ?
ब्रेन डंप आपकी सभी चिंताओं, जिम्मेदारियों और कार्यों को आपके दिमाग से निकालकर कागज पर उतारकर आपके दिन की शुरुआत करने में मदद करता है, ताकि आप यह याद रखने की कोशिश में अपना बहुमूल्य समय बर्बाद किए बिना देख सकें कि क्या करने की जरूरत है। सोशल मीडिया और ब्लॉग जगत में उन लोगों द्वारा इसकी अनुशंसा की जाती है जो अपने दिमाग को अव्यवस्थित करने के लिए इस पर भरोसा करते हैं। आपको जो कुछ भी करना है उसे याद रखने की कोशिश करने या इसके बारे में तनाव देने के बजाय – आप इसे अपने डंप में स्थानांतरित कर देते हैं। ईमानदारी से, इसे आज़माने के बाद, मैं कह सकता हूँ कि यह वास्तव में तुरंत कुछ तनाव कम कर देता है। और तनाव कम होने से, आप वास्तविक कार्यों पर आगे बढ़ने के लिए स्वतंत्र हैं, जिससे आपकी उत्पादकता में वृद्धि होगी।
